5 consejos para gestionar un grupo de WhatsApp de forma eficaz

Los grupos de WhatsApp son una excelente manera de reunir a las personas. Sin embargo, si participan muchas personas, administrar un grupo de WhatsApp puede resultar complicado.

Debes establecer algunas pautas para los miembros y hacerlas cumplir según sea necesario. Todo esto puede resultar bastante abrumador, especialmente si nunca antes has gestionado un grupo de WhatsApp. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para gestionar un grupo de WhatsApp fácilmente.

1. Mantener una única agenda

Un grupo de WhatsApp se crea con una idea en mente. Los miembros pueden compartir un interés similar o estar trabajando en la misma tarea. La idea de crear un grupo puede ser mejorar la colaboración en equipo o simplemente pasar un buen rato con amigos en línea.

Sea cual sea, describa el propósito del grupo y, si es necesario, asegúrese de que el grupo no se utilice para actividades irrelevantes que no estén relacionadas con la agenda del grupo.

Si tienes varias agendas, es mejor crear un grupo independiente para cada una que amontonarlas todas en un solo grupo. De lo contrario, solo generará confusión.

2. Defina las reglas y elimine el contenido que las contradiga

Los grupos grandes de WhatsApp necesitan reglas para funcionar correctamente. Indica claramente en las reglas qué tipo de comportamiento no se tolerará en el grupo de WhatsApp. Además, determina qué contenido se puede compartir en el grupo y qué está prohibido.

Es necesario establecer una regla de no enviar spam, ya que el spam es molesto, especialmente en un entorno profesional. Lo más importante es prohibir las cosas que pueden hacer que WhatsApp te bloquee y eliminar cualquier contenido que vaya en contra de las reglas. Puedes escribir las reglas de tu grupo de WhatsApp en la descripción del grupo, para que todos puedan leerlas.

Para editar la descripción del grupo en WhatsApp, ve al chat grupal y pulsa el nombre del grupo en la parte superior de la pantalla. Selecciona la opción Agregar descripción del grupo y escribe las reglas. Pulsa Guardar y se actualizará la descripción del grupo.

3. Permitir varios administradores

Si eres el único administrador de un grupo grande de WhatsApp, es probable que tarde o temprano te sientas abrumado. Después de todo, el administrador debe revisar cada mensaje para asegurarse de que cumpla con las reglas del grupo. Por eso, es importante que haya varios administradores en un grupo grande de WhatsApp para equilibrar la carga de trabajo.

Para convertir a alguien en administrador de tu grupo, pulsa el nombre del grupo en el chat grupal. Desplázate hacia abajo y pulsa el nombre de la persona que quieres convertir en administrador. Luego, elige Convertir en administrador del grupo .

Recomendamos tener al menos un administrador por cada 100 miembros. Esto te ayudará a monitorear el grupo y comprobar quién abandonó o fue eliminado del grupo de WhatsApp.

4. Comparte el enlace para unirte a grupos públicos

Si administras un grupo público, querrás que más personas se unan a él. Esto se puede hacer compartiendo el enlace para unirse al grupo. Solo asegúrate de decirles a las personas de qué se trata el grupo cuando compartas el enlace para unirse, de modo que el propósito del grupo quede claro para ellas.

Para crear un enlace para unirse, vaya al chat grupal y toque el nombre del grupo en la parte superior de la pantalla. Desplácese hacia abajo y verá una opción llamada Invitar mediante enlace . Toque esta opción y se generará el enlace de invitación. Puede copiar el enlace o generar un código QR para compartir seleccionando la opción Código QR .

También se pueden enviar mensajes personales para buscar nuevos miembros potenciales. Solo asegúrate de no enviar spam a los chats de otras personas en WhatsApp, ya que podrías ser baneado.

5. Crea una comunidad para grupos relacionados

Una comunidad de WhatsApp es diferente de un grupo de WhatsApp. Reúne varios grupos de WhatsApp bajo un mismo paraguas al agregar grupos a una comunidad de WhatsApp. Esta es una excelente manera de interconectar varios grupos de WhatsApp con el mismo propósito, lo que facilita su administración.

Vaya a Comunidades y toque Nueva comunidad . Escriba un nombre para la comunidad y agregue grupos de WhatsApp relacionados a su comunidad. Luego, seleccione Crear y comience a actualizar su comunidad.

Los administradores pueden compartir anuncios en la comunidad que recibe cada miembro y pueden compartir actualizaciones importantes sin tener que enviarlas a cada grupo por separado.

Administrar grupos de WhatsApp es más fácil

Administrar un grupo de WhatsApp se vuelve mucho más fácil una vez que le tomas la mano. Solo asegúrate de establecer las reglas del grupo, respetar la agenda y observar atentamente el contenido que se comparte.

No restrinjas demasiado al grupo, ya que la flexibilidad es la clave para gestionar un grupo de WhatsApp de forma eficaz. Utilizar las comunidades de WhatsApp para crear un sistema de gestión más eficaz también puede ser de gran ayuda, ya que puedes gestionar varios grupos a la vez.