Cómo gestionar una comunidad de WhatsApp de forma eficaz
Con un límite de 5000 participantes o 50 grupos, una comunidad de WhatsApp te permite dirigirte a personas a una escala mucho mayor. También se utiliza para proporcionar actualizaciones a grupos relacionados que forman parte de la misma comunidad. Por lo tanto, administrar una comunidad en WhatsApp puede resultar un poco abrumador.
Sigue nuestros consejos para gestionar tu comunidad de WhatsApp de forma eficaz.
1. Establece tus objetivos y crea una comunidad
Las comunidades de WhatsApp se crean para enviar actualizaciones a una gran cantidad de personas. Cuando crees una comunidad de WhatsApp, recuerda el motivo de la misma. Por ejemplo, puedes crear una comunidad de tu lugar de trabajo agregando diferentes equipos, como finanzas, marketing y administración, para compartir actualizaciones relevantes. Tu objetivo principal, en este caso, sería sincronizar el trabajo en equipo.
En primer lugar, considere si necesita crear una comunidad de WhatsApp o un grupo de WhatsApp. Por ejemplo, si trabaja en la administración de la escuela local, crear una comunidad de WhatsApp podría ayudar a los padres a mantenerse informados sobre las novedades de la escuela.
Por otro lado, si quieres conectarte y chatear con tus amigos, crear un grupo de WhatsApp es una mejor opción.
2. Agregar participantes y grupos relevantes
Una comunidad de WhatsApp no sirve de nada si se añaden personas irrelevantes. Cuando añadas grupos o participantes a una comunidad de WhatsApp , recuerda elegir aquellos que sean relevantes para tus objetivos.
Por ejemplo, si está creando una comunidad de barrio y agregando diferentes grupos relacionados con actividades sociales, voluntariado y venta de productos de segunda mano, asegúrese de agregar solo participantes y grupos relevantes en el barrio.
También puedes obtener el consentimiento de los grupos antes de hacerlos parte de tu comunidad de WhatsApp. Esto garantiza que las personas estén interesadas en convertirse en miembros y se interesen en lo que compartes.
3. Tener varios administradores para comunidades más grandes
Una comunidad de WhatsApp puede tener miles de personas a la vez, por lo que gestionar tantos grupos y personas se vuelve difícil. Afortunadamente, puedes agregar a varias personas como administradores de la comunidad para que la administren.
Tener varios administradores garantiza que la comunidad se actualice periódicamente. Pueden resolver las consultas de los miembros mientras estás ausente. Los administradores tienen control total sobre la comunidad. Sin embargo, solo el creador puede desactivar o eliminar una comunidad de WhatsApp .
Para convertir a alguien en administrador de tu comunidad de WhatsApp:
- Abrir la comunidad.
- Toque el nombre de la comunidad en la parte superior.
- Desplácese hacia abajo para ver la sección Participantes .
- Seleccione el usuario que desea convertir en administrador.
- Toque Convertir en administrador .
La comunidad será notificada una vez que agregue un administrador.
4. Crea reglas comunitarias para administradores
Si otras personas son administradores de tu comunidad, también podrán publicar y compartir contenido. En ese sentido, es importante establecer reglas comunitarias.
Pídeles a otros administradores que eviten compartir contenido ofensivo. Esto te ayudará a mantenerte seguro mientras usas WhatsApp. Puedes escribir las reglas de la comunidad en el cuadro de descripción para que las vean los administradores.
Intenta ser lo más amable posible al transmitir tu punto de vista.
Además, asegúrese de que los administradores sepan que no deben enviar demasiadas actualizaciones o mensajes. Escriba un mensaje largo para transmitir su mensaje con claridad.
En resumen, las reglas de la comunidad de WhatsApp deben girar en torno a la comodidad de los miembros de la comunidad.
Mantén tu comunidad de WhatsApp bajo control
Las comunidades de WhatsApp ayudan a las personas a mantenerse en contacto con muchos usuarios. Es fundamental implementar métodos prácticos para gestionar una comunidad de WhatsApp de manera eficaz.
Crea una comunidad de WhatsApp con objetivos claros y razonables en mente. Establece objetivos para tu comunidad y agrega personas y grupos relevantes. Puedes establecer reglas para mantener seguros y satisfechos a los miembros de la comunidad.
Las comunidades de WhatsApp también tienen la opción de agregar varios administradores para dividir la carga y confirmar que todos estén actualizados con la información más reciente.
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