Cómo mantener organizados mis chats de WhatsApp

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Puntos clave

Si bien WhatsApp es excelente para enviar mensajes y mantenerse en contacto con todos, administrar numerosos chats puede volverse caótico rápidamente. Afortunadamente, WhatsApp incluye varias funciones útiles que me ayudan a mantenerme al tanto del caos y a mantener organizados mis chats de WhatsApp.

1. Fijar conversaciones importantes

Como la mayoría de las personas, tengo una larga lista de chats en WhatsApp, pero solo unos pocos forman parte de mis interacciones diarias. Para acceder a ellos rápidamente, he fijado esos chats de WhatsApp. De esta manera, mis conversaciones importantes siempre aparecen en la parte superior de mi lista, independientemente de cuántos mensajes nuevos lleguen.

Esto garantiza que nunca me pierda actualizaciones importantes de familiares, amigos o grupos relacionados con el trabajo.

Puedo anclar fácilmente un chat de WhatsApp en mi dispositivo Android seleccionándolo y eligiendo el icono de pin en la parte superior. Lo mismo se puede hacer en un iPhone deslizando el dedo hacia la derecha en el chat de WhatsApp y seleccionando la opción de pin .

2 Archivar o eliminar chats innecesarios

Otra cosa que hago es revisar mi lista de chats de WhatsApp todas las semanas y eliminar todas las conversaciones antiguas o innecesarias. Esta rutina me ayuda a eliminar distracciones y me permite concentrarme más fácilmente en los chats relevantes.

Eliminar chats en WhatsApp es tan sencillo como mantenerlos presionados y seleccionar la opción Eliminar Chat (en iPhone) o tocar el ícono de la papelera en la parte superior (en Android).

Cuando tengo conversaciones importantes con mensajes que podría necesitar más tarde, utilizo la opción de archivar. Esta función es especialmente útil para ocultar chats y grupos que no necesito ver todos los días ni en los que no participo activamente. Mantiene las conversaciones sin importancia fuera de la vista, pero puedo acceder a ellas siempre que lo necesite.

3 Uso de filtros de chat

El uso de filtros de chat me permite ordenar mis mensajes en función de diferentes criterios. De forma predeterminada, está configurado en "Todos", lo que muestra todas las conversaciones. Sin embargo, al tocar "No leídos", puedo ver todos los mensajes no leídos en un solo lugar, lo que me asegura que no me pierda ningún mensaje importante. Otro filtro útil es "Grupos", que solo muestra los mensajes de los grupos de WhatsApp de los que formo parte.

También hay una pestaña de “Favoritos” donde puedo agregar mis chats y grupos clave. Es la que más uso porque la limitación de fijar hasta tres chats no es suficiente para mí. Con la pestaña de “Favoritos”, puedo crear una lista de personas y grupos con los que interactúo a diario. De esta manera, puedo acceder fácilmente a mis conversaciones prioritarias sin tener que revisar toda la lista de chats.

4 mensajes destacados para encontrarlos rápidamente

Como uso WhatsApp tanto para el trabajo como para fines personales, recibo decenas de mensajes todos los días, lo que hace que sea difícil encontrar rápidamente los importantes. Si bien la función de búsqueda de WhatsApp es útil, me exige recordar palabras o frases específicas. Para evitar esto, uso la función de mensajes destacados de WhatsApp para marcar los mensajes importantes como favoritos.

Para marcar un mensaje en WhatsApp como favorito, solo es necesario mantenerlo presionado y tocar el ícono de la estrella . Luego, puedo ver todos los mensajes destacados en un chat abriendo el perfil del contacto o grupo y seleccionando la opción Mensajes destacados . Si hay varios mensajes destacados, incluso puedo buscarlos.

5 Bloqueo de chats confidenciales

Por último, utilizo la función de bloqueo de chat de WhatsApp para proteger conversaciones importantes o confidenciales de miradas indiscretas. Esta práctica función me permite mover los chats importantes a una bandeja de entrada segura y bloqueada, manteniéndolos separados de la vista principal. La mejor parte es que el contenido multimedia de estos chats bloqueados no aparece en la galería de mi teléfono, lo que garantiza una capa adicional de privacidad.

Las funciones mencionadas anteriormente no solo mantienen mis chats de WhatsApp organizados, sino que también mejoran mi productividad. Usted también puede aprovechar estas funciones integradas para administrar mejor sus conversaciones de WhatsApp.